Notice d’information destinée à nos clients, fournisseurs, prestataires et prospects

1. Pourquoi une notice sur la protection des données personnelles ?

GERAL, comme le groupe GERARD PERRIER INDUSTRIE auquel elle appartient, accorde beaucoup d’importance au respect de la vie privée des individus. C’est pourquoi GERAL s’engage à gérer et protéger les données personnelles de chacun de manière responsable et conforme à la législation applicable en vigueur.

Cette notice sur la protection des données personnelles a pour but de vous informer sur la manière dont les données personnelles collectées par GERAL sont traitées dans le cadre de l’application du Règlement Général (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la Protection des Données et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Cette notice a vocation à vous expliquer notamment quelles sont les données personnelles concernées et l’utilisation qui peut en être faite.

2. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle signifie toute information se rapportant à une personne physique qui peut être identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, par cette donnée seule ou en corrélation avec d’autres données. Sont par exemple considérées comme des données personnelles un nom, un prénom, une adresse postale ou électronique, un numéro de téléphone, ou encore une adresse IP.

Pour plus d’informations sur ce qu’est une donnée à caractère personnel, un traitement de données à caractère personnel ou encore sur les grands principes de la protection des données, vous pouvez consulter le site de la CNIL (www.cnil.fr).

3. Qui est le responsable du traitement des données ?

Vos données personnelles sont traitées par une personne morale, GERAL CONSTRUCTIONS ELECTRIQUES ET TRAVAUX INDUSTRIELS (GERAL), SAS au capital de 1 500 000 €, immatriculée au RCS de Bourg-en-Bresse sous le n°546 720 040, sise ZI La Pélissière – 01300 Belley. GERAL est donc le responsable du traitement, c’est-à-dire l’organisme qui fixe les finalités et les moyens de traitement de vos données personnelles.

4. Comment GERAL utilise vos données personnelles ?

GERAL collecte vos données pour les finalités suivantes :

Gestion de la relation contractuelle (Clients, prestataires, fournisseurs) ;
Gestion de la relation commerciale avec les prospects et les partenaires ;
Envoi d’invitations à des évènements, en lien avec votre activité professionnelle ;
La protection des locaux, des biens et des personnes via le contrôle des accès, la surveillance vidéo et les journaux d’activité informatique ;
Le traitement des formulaires présents sur le site internet de GERAL (inscription aux lettres d’information, inscription à des événements, demandes de contacts, etc.) ;
Ces données sont collectées sur les fondements du contrat ou de l’intérêt légitime.

Les données personnelles collectées sont notamment :
Données d’identification : nom de famille, prénom
Informations professionnelles : n° de téléphone, courriel, poste, coordonnées société
Les données collectées dans le cadre de vos interactions avec les sociétés du groupe.

5. Qui a accès à vos données personnelles ?

Les données personnelles collectées ne sont accessibles que par un nombre restreint de personnes appartenant aux personnes internes habilités de la société GERAL ou du groupe GERARD PERRIER INDUSTRIE auquel elle appartient. Elles peuvent exceptionnellement être transmises à des sous-traitants garantissant un niveau de protection des données comparable à celui de GERAL.

6. Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

Les données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement de données et des engagements contractuels qui nous lient.

Dans le cadre de nos relations avec nos clients, fournisseurs et prestataires, les données sont conservées généralement 5 années après la fin du contrat. Vos données sont toutefois susceptibles d’être conservées plus longtemps au titre d’obligations légales spécifiques ou au regard des délais de prescription légale applicables.

Dans le cadre de nos relations avec nos prospects, sauf opposition de votre part, elles pourront ensuite être conservées et traitées pendant 3 ans suivant votre dernier contact, pour nous permettre de vous resolliciter.

Toute donnée personnelle dont la conservation est échue sera détruite.

7. De quels droits disposez-vous sur vos données personnelles ?

Vous disposez de plusieurs droits, en application du RGPD :

Droit d’accès: vous pouvez demander des informations sur les traitements dont vos données personnelles font l’objet et la copie desdites données.
Droit de rectification: vous pouvez demander la rectification des données personnelles inexactes lorsque celles-ci sont erronées ou incomplètes.
Droit à l’effacement: vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe.
Droit d’opposition: vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données.
Droit à la portabilité de vos données personnelles: vous avez le droit d’obtenir les données personnelles vous concernant dans un format exploitable.
Droit à la limitation: vous pouvez demander à GERAL la suspension du traitement de vos données personnelles lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe.

8. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits auprès de notre Délégué à la Protection des données – Data Protection Officer, en justifiant de votre identité, par :

Courriel à l’adresse dpo@gerard-perrier.com
Courrier postal adressé à :
GERARD PERRIER INDUSTRIE
Délégué à la Protection des données – Airparc Lyon St Exupéry aéroport
160 rue de Norvège – CS 50009
69125 Colombier Saugnieu

Vous pouvez, à tout moment, demander à ne plus recevoir les communications commerciales de notre part, en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans le courriel ou simplement en l’indiquant en réponse au courriel concerné.

GERAL apporte la plus grande attention à la protection des données personnelles. Néanmoins, si vous considérez que leur traitement porte atteinte à vos droits ou que votre demande n’a pas été satisfaite, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil).

9. Modification de la Notice d’information sur la protection des données personnelles

GERAL se réserve le droit de modifier ou, de façon plus générale, d’actualiser les dispositions de la présente Notice d’information à tout moment et sans avis préalable. Vous êtes donc invités à la consulter régulièrement.